Keuzehulp voor bedrijfssoftware

Eerst weten wat u zoekt. Dan pas met leveranciers praten.

Q: Worden mijn gegevens gedeeld met softwareleveranciers?

Nee. Uw aanvraag blijft bij de uitgever van deze site (UDefine B.V.) en wordt niet doorverkocht. Na achttien maanden verwijderen wij uw gegevens.

De meeste bedrijven beginnen bij demo's en offertes, en komen er halverwege achter dat ze appels met peren vergelijken. Beantwoord eerst zeven vragen over uw situatie. U ziet direct welke richting bij u past — zonder registratie.

Start de keuzehulp Liever eerst overleggen? →

Danillo van Kesteren Software consultant · belt u binnen één werkdag persoonlijk terug

600+adviesgesprekken gevoerd

sinds 2018onafhankelijk advies

Gratis en zonder registratie
Ook een mogelijke uitkomst: nu niets kopen
Uw gegevens gaan niet naar leveranciers
Reactie binnen één werkdag

Wat is bedrijfssoftware — en wat kiest een mkb-bedrijf eigenlijk?

Bedrijfssoftware is het geheel aan systemen waarmee een bedrijf zijn dagelijkse werk vastlegt: klanten, offertes en opvolging (CRM), voorraad, planning en inkoop (ERP), plus urenregistratie, facturatie en boekhouding. Voor een mkb-bedrijf komt de keuze vrijwel altijd neer op vier richtingen: een los standaardpakket, een branchepakket, een modulair platform, of eerst de processen op orde brengen en voorlopig niets kopen.

Welke richting past, wordt bepaald door drie dingen: hoeveel mensen er met het systeem gaan werken, wat het belangrijkste knelpunt is (klantcontact of logistiek), en welk budget en welke doorlooptijd realistisch zijn. Niet door de merknaam. Als vuistregel in het Nederlandse mkb: losse tools kosten € 15 tot € 60 per gebruiker per maand, branchepakketten € 50 tot € 300 per maand plus eenmalige inrichting, en een modulair platform begint rond € 2.950 eenmalig voor de implementatie. Een traject duurt doorgaans zes weken (los pakket) tot negen maanden (volledig ERP).

Deze site helpt bij die eerste stap: de keuzehulp geeft in zeven vragen een richting, de CRM-pagina en de CRM-of-ERP-pagina geven het onderscheid, en de kostenpagina geeft de bandbreedtes. Wie het liever bespreekt, kan kosteloos een half uur inplannen.

Hoe het werkt

In drie stappen naar een concreet advies

Geen account, geen wachtwoord, geen verplicht formulier vooraf.

U beantwoordt zeven vragen

Over uw branche, teamgrootte, grootste knelpunt, huidige werkwijze, budget en tijdlijn. Twee minuten, geen vakjargon.

U ziet meteen een richting

Eén van vier richtingen, met uitleg waarom die bij uw antwoorden past. Direct op het scherm, niets verstopt achter een e-mailveld.

U beslist zelf wat u ermee doet

Wilt u het advies doorpraten met een adviseur, dan kan dat kosteloos. Wilt u er zelf mee aan de slag, dan heeft u genoeg in handen.

Vier mogelijke uitkomsten

Het advies is altijd één van deze vier richtingen

Welke richting bij u past, hangt af van uw antwoorden. Elke uitkomst komt in de praktijk regelmatig voor — ook de laatste.

Los standaardpakket

Voor kleine teams, krappe budgetten of één duidelijk probleem. Vaak sneller ingevoerd en goedkoper dan een breed platform.

Branchepakket

Voor bedrijven in een duidelijke branche die snel iets draaiend willen hebben: een kant-en-klare basis die bij het vak past.

Modulair platform

Voor bedrijven die willen meegroeien en meerdere knelpunten tegelijk hebben. Reken op een budget vanaf circa € 5.000.

Eerst opruimen

Voor wie nog geen duidelijk budget of tijdlijn heeft: eerst processen en bestanden op orde, dan pas een aankoop overwegen.

Waar zoekt u eigenlijk naar?

De meeste verkeerde aankopen ontstaan doordat deze vraag nooit expliciet is gesteld. Twee pagina's die hem beantwoorden.

Heeft u een CRM nodig?

Vier vragen die het antwoord geven. Inclusief de situaties waarin het antwoord nee is en een spreadsheet gewoon volstaat.

Lees verder →

CRM of ERP: wat past bij u?

Het onderscheid dat de duurste vergissing voorkomt, in gewone taal. Met de verschillen in prijs en doorlooptijd erbij.

Lees verder →

Waarom dit advies te vertrouwen is

Het advies volgt vaste regels die u kunt nalezen: bij welke antwoorden welke richting hoort, en waarom. In een flink deel van de uitkomsten luidt het advies "koop voorlopig niets" of "een los pakket is voor u goedkoper". Wie deze site maakt en waar wij ons geld mee verdienen, staat op de pagina hoe wij werken en in het colofon onderaan elke pagina.

Drie manieren om verder te komen

Alle drie kosteloos en zonder account. Kies wat past bij hoe ver u bent.

Gesprek · 30 minuten

Leg uw situatie voor aan een adviseur

U vertelt hoe het nu gaat; u hoort welk type systeem daarbij past. Ook als de conclusie is dat u voorlopig niets hoeft te doen.

Plan mijn gesprek in →

Document · 11 pagina's

Prijsbenchmark mkb 2026

Wat kost dit ongeveer? Bandbreedtes voor CRM en ERP per bedrijfsgrootte, inclusief invoering en uw eigen uren.

Stuur mij de benchmark →

Werkblad · A3

Vergelijkingsblad leveranciers

Veertig vaste vragen zodat drie demo's vergelijkbaar worden. Met per vraag waar u op moet letten.

Stuur mij het blad →

Veelgestelde vragen

Wat kost de keuzehulp?

Niets. U hoeft ook geen account aan te maken en geen e-mailadres achter te laten. Het advies verschijnt direct op het scherm.

Krijg ik een merknaam als advies?

Nee. Het advies is een richting: een los standaardpakket, een branchepakket, een modulair platform, of eerst uw processen op orde brengen. Welke leverancier daarbij past, bepaalt u zelf — desgewenst met hulp van een adviseur.

Wat gebeurt er als ik een gesprek aanvraag?

U wordt binnen één werkdag gebeld of gemaild door een adviseur die dagelijks mkb-bedrijven helpt bij softwarekeuzes. Het gesprek duurt een half uur, is kosteloos en verplicht u tot niets.

Worden mijn gegevens gedeeld met softwareleveranciers?

Nee. Uw aanvraag blijft bij de uitgever van deze site en wordt niet doorverkocht. Na achttien maanden verwijderen wij uw gegevens. Wie de uitgever is, leest u in het colofon onderaan deze pagina.

Nog niet zeker?

Leg uw situatie een half uur voor

U weet dat er iets moet veranderen, maar niet wát. Precies daarvoor is dit gesprek bedoeld. Kosteloos en zonder verkooppraat.

Plan een gesprek Doe de keuzehulp

Wij vragen door tot het beeld klopt
U hoort ook wanneer u beter wacht
Uw gegevens gaan niet naar leveranciers
Binnen één werkdag een reactie